При покупке кассы предприниматель обязан зарегистрировать ее в ФНС. В некоторых ситуациях, предусмотренных законом, может потребоваться перерегистрация. Для каждой из них порядок этой процедуры будет отличаться.
Перерегистрация онлайн-кассы на другого ИП нужна в том случае, когда у компании меняется владелец. Но при этом нельзя просто передать кассу другому собственнику и перерегистрировать ее на новое имя.
Для полноценной законной перерегистрации нужно последовательно сделать несколько шагов.
Первые два шага должен сделать тот, кто продает кассу перед тем, как передать ее новому владельцу.
Снятие кассы с учета происходит в таком порядке.
После этого нужно стереть все данные (выполнив процедуру технологического обновления) и передать ККТ новому хозяину.
Очередной собственник должен сделать следующее:
При заполнении регистрационных данных в личном кабинете нельзя допускать ошибки. Если сведения окажутся неверными, ФН будет считаться недействительным. В этом случае придется заменить его и перерегистрироваться заново.
Перерегистрация кассы без смены владельца может понадобиться в следующих случаях:
Если изменения связаны с ФН (например, с его поломкой), то потребуется перерегистрация ККТ и замена накопителя.
Если изменились данные, указанные в кассовой регистрационной карточке (например, ОФД), перерегистрировать нужно будет только саму кассу.
Когда меняются данные, которых нет в карточке (система налогообложения), можно ограничиться сменой настроек ККТ. Перерегистрация не понадобится.
Важно: если изменились какие-либо данные, требующие перерегистрации, заявление необходимо отправить не позже чем через сутки после появления изменений.
Если у предпринимателя есть электронная подпись, он может подать заявление на перерегистрацию прямо на официальном сайте ФНС. Для этого нужно пошагово выполнить несколько действий.
После этого должно появиться сообщение о том, что запрос принят. Информация об успешном завершении процедуры и смене статуса кассы появится во вкладке «Учет ККТ».
Если у предпринимателя нет электронной подписи, с заявлением на перерегистрацию следует обратиться в отделение ФНС. Оно должно быть заполнено по форме из Приложения № 1 к Приказу ФНС РФ от 29.05.2017г. № ММВ-7-20/484@. Можно указать одну или несколько причин перерегистрации.
Если ИП закрывается, онлайн-кассу нужно снять с учета ФНС. Такое положение предписано статьей 4.2 ФЗ-54. Пока этот шаг не сделан, предприниматель обязан платить налоги и отчитываться о доходах (или отсутствии сведений) перед ФНС. ККТ нельзя будет продать или передать другому владельцу.
С 2018 года после поправок в законе сняться с учета стала проще. Это можно сделать даже без заявления, дождавшись автоматического снятия со стороны ФНС.
Предпринимателю достаточно подать в налоговую службу уведомление о том, что ИП прекращает свою деятельность. Если все формальности выполнены, его исключают из ЕГРИП и автоматически снимают кассу с учета.
Но базы данных ФНС обновляются не сразу, поэтому снятия ККП в таком режиме придется ждать некоторое время. Если подать заявление самостоятельно, процедура пройдет быстрее.
Подготовка кассы к снятию с регистрации ничем не отличается от подготовки перед продажей другому собственнику. Нужно закрыть смену и создать отчет. Затем закрыть фискальный накопитель. При закрытии ФН касса должна быть подключена к интернету, чтобы отчет автоматически поступил к ОФД. Копию отчета о закрытии рекомендуется сохранить, так как он может понадобиться для составления заявления о снятии с учета ККТ.
В некоторых кассах есть предустановленная опция регистрации / снятия. Если ее нет, нужно прочитать инструкцию к устройству и узнать, какие дополнительные программы для этого нужны.
В заявлении, заполненном по форме из Приложения № 2 к Приказу ФНС РФ № ММВ-7-20/484@, должны быть указаны следующие данные:
После принятия налоговым органом положительного решения в личном кабинете предпринимателя на сайте ФНС появляется карточка — официальное подтверждение о снятии с учета.
Если при заполнении была допущена описка или указаны не все сведения, налоговая служба откажет в снятии с учета. В этом случае заявителю нужно исправить недочеты и отправить форму заново.
Как правило, срок для снятия ККТ с учета каждая организация определяет по своему усмотрению. Но если кассу нужно передать новому собственнику, время ограничивается одним рабочим днем.
С 01.01.2021 года предприниматели несут административную ответственность за такие нарушения работы онлайн-касс:
К последнему пункту относятся нарушения, связанные с регистрацией и перерегистрацией. За них предусмотрены административные штрафы (КоАП ст. 14.5. п. 4 ). Руководитель ИП или другое должностное лицо должно будет заплатить 1500-3000 рублей, а организация — 5000-10000 рублей.
Если нарушение выявлено первый раз, штраф могут заменить предупреждением.
С 01.07.2020 года все ИП, занимающиеся оказанием услуг и торговлей, должны перейти на работу с онлайн-кассами. Полный перечень требований к ККТ и фискальному накопителю, а также правила их использования отображены в ФЗ-54 от 22.05.2003 года.